Voikko-projektin sivuille

Kielityökalut OpenOffice.org-ohjelmistossa

Käyttöönotto

OpenOffice.org ei sisällä kielityökaluja suomen kielelle. Ne saa käyttöön asentamalla Voikkoon perustuvan lisäosan nimeltä openoffice.org-voikko.

Asennettuasi lisäosan varmista, että Voikko on aktivoitu kirjoituksen aputyökaluissa. Tämän voit tehdä OpenOffice.orgissa valitsemalla Työkalut -> Asetukset -> Kieliasetukset -> Kirjoituksen aputyökalut (engl. Tools -> Options -> Language Settings -> Writing aids). Paina listan Käytettävissä olevat kielimoduulit (Available language modules) vieressä olevaa painiketta Muokkaa (Edit). Näyttöön avautuu uusi ikkuna. Valitse kielivalikosta suomi ja rastita kohdat Suomen kielen oikoluku (Voikko) ja Suomen kielen tavutus (Voikko). Jos listalla on muita oikeinkirjoitus- tai tavutusmoduuleja, poista rastit niiden edestä.

Pikaohje käyttäjille (riittää tavalliseen käyttöön)

Oikoluku

Oikoluvun toiminta edellyttää, että tekstin kieli on oikein asetettu. Uusien asiakirjojen oletuskieli valitaan asetuksista (Työkalut -> Asetukset -> Kieliasetukset -> Kielet -> Asiakirjojen oletuskielet). Tämä asetus vaikuttaa siis vain uusiin Writerissä luotuihin asiakirjoihin. Vanhoihin asiakirjoihin kielen saa vaihdettua avaamalla asiakirjan, valitsemalla koko tekstin (Muokkaa -> Valitse kaikki) ja asettamalla kielen fontin asetuksista (Muotoilu -> Fontti -> Fontti -> Kieli). Tämä voi olla tarpeen myös Microsoft Wordissa luotuja asiakirjoja käsiteltäessä, sillä Word usein arvaa (valitettavasti väärin) asiakirjan kielen.

Kätevimmin oikoluvun käyttö onnistuu, kun aktivoi automaattisen oikoluvun työkalurivin painikkeesta .

Tavutus

Tavutus vaatii myös, että tekstin kieli on oikein asetettu. Katso kohdasta Oikoluku kuinka tämä tapahtuu. Useimmat haluavat tavutuksen tapahtumaan automaattisesti koko tekstissä. Tämä onnistuu, kun valitset koko tekstin (Muokkaa -> Valitse kaikki) ja otat automaattisen tavutuksen käyttöön kappaleen asetuksissa (Muotoilu -> Kappale -> Tekstin rivitys -> Tavutus automaattisesti).

Tarkempi ohje käyttäjille (lue, jos tarvitset lisää tietoa)

Kielimoduulit

OpenOffice.org on suunniteltu siten, että siihen voidaan jälkeenpäin lisätä toimintoja joita ohjelmassa ei valmiina ole. Yksi näistä jälkikäteen laajennettavista ominaisuuksista on juuri kirjoituksen aputyökalut. Näitä voidaan laajentaa kahdella tavalla:

1. Oikolukusanastoja ja tavutussäännöstöjä lisäämällä. Sanastoja OpenOffice.orgin sisäänrakennettuun oikolukijaan sekä tavutussäännöstöjä voi lisätä jälkeen päin useimmille eurooppalaisille kielille. Esimerkiksi ruotsin tai englannin sanastot saa lisättyä ohjatun toiminnon avulla (Tiedosto -> Ohjatut toiminnot -> Asenna uusia sanakirjoja). Kun olet suorittanut ohjatun toiminnon, käynnistä OpenOffice.org uudelleen.
2. Uusia oikoluku- ja tavutuskomponentteja lisäämällä. Tämä on tarpeen sellaisille kielille, jotka ovat liian hankalia OpenOffice.orgiin sisään rakennettujen komponenttien käsiteltäväksi. Suomi on valitettavasti tällainen kieli. Komponentit asennetaan UNO-laajennuspaketteina, joita voi lisätä ja poistaa joko pakettien hallinnassa (Työkalut -> Paketinhallinta) tai erillisen unopkg-työkalun avulla. Paketit voidaan asentaa joko yksittäisen käyttäjän tai kaikkien käyttäjien käytettäväksi.

Yllä olevasta seuraa se, että samaa kieleltä varten voi olla asennettuna useampiakin oikoluku- ja tavutuskomponentteja. Tätä varten voi OpenOffice.orgin asetuksissa (Työkalut -> Asetukset -> Kieliasetukset -> Kirjoituksen aputyökalut) valita, mitkä komponentit ovat käytössä milläkin kielellä. Listassa "Käytettävissä olevat kielimoduulit" olevista ruuduista voi tietyn komponentin ottaa käyttöön tai poistaa kokonaan käytöstä. Parasta on kuitenkin käyttää listan vieressä olevaa Muokkaa-painiketta ja asettaa kielimoduulit kielikohtaisesti. Oletusasetukset ovat yleensä järkevät, mutta aina uuden kielimoduulin tai sanaston asentamisen jälkeen (ja silloin jos jokin työkalu ei näytä toimivan) kannattaa tarkistaa, että kyseisen kielen kohdalla asetukset ovat oikein. Oikeinkirjoituksen tarkistusta varten voi olla valittuna useampikin kuin yksi oikolukukomponentti. Tällöin sana hyväksytään oikein kirjoitetuksi, jos ainakin yksi valituista komponenteista sen hyväksyy. Väärin kirjoitetuille sanoille korjausehdotukset tulevat listassa ylimpänä olevasta valitusta komponentista. Tavutuskomponenteista vain yksi voi olla valittuna.

Tekstin kieli

Kaikkien kirjoituksen aputyökalujen toiminnan kannalta on tärkeää, että tekstin kieli on määritelty oikein. OpenOffice.org Writer poikkeaa monista muista tekstinkäsittelyohjelmista siinä, että se sallii tekstin kielen määrittelyn yksittäisten sanojen tarkkuudella. Tämä onkin järkevää, sillä usein esimerkiksi suomenkieliseen tekstiin upotetut englanninkieliset osat ovat nimiä, lainauksia tai yksittäisiä sanoja eivätkä kokonaisia kappaleita. Sanan tarkkuudella tehty kielen määrittely varmistaa sen, että tekstin tavutus tapahtuu aina tavutettavan kielen säännöillä. Lisäksi oikoluku ei turhaan huomauta tuntemattomista sanoista. Haittapuolena tästä on se, että kieli pitää määritellä fontin asetuksissa (Muotoilu -> Fontti -> Fontti -> Kieli) josta muita tekstinkäsittelyohjelmia aikaisemmin käyttäneet eivät yleensä osaa sitä ensimmäisenä etsiä.

Uusien asiakirjojen oletuskieli voidaan asettaa ohjelman asetuksista (Työkalut -> Asetukset -> Kieliasetukset -> Kielet -> Asiakirjojen oletuskielet).

Oikoluku

Kun kielimoduulit on oikein asetettu ja tekstin kieli kohdallaan, oikoluvun saa yksinkertaisimmin toimimaan aktivoimalla automaattisen oikoluvun työkalurivin painikkeesta . Korjausehdotukset väärin kirjoitetuille sanoille saa tällöin oikealla hiiren painikkeella virheellisesti kirjoitetun sanan päältä. Vaihtoehtoisesti voi oikoluvun suorittaa erikseen (Työkalut -> Oikeinkirjoituksen tarkistus).

Tavutus

Tekstin tavutuksen voi tehdä kolmella eri tavalla:

• Täysin automaattisen tavutuksen saa toimimaan kappaleen asetuksista (Muotoilu -> Kappale -> Tekstin rivitys -> Tavutus automaattisesti). Tämä asetus on kappalekohtainen. Tavujakoja ei tallenneta tekstiin tavutusvihjeinä.
• Manuaalisesti tavutuksen voi tehdä lisäämällä sanoihin tavutusvihjeitä (Control + tavuviiva). Nämä tavutusvihjeet tallentuvat tekstiin, mutta eivät tule näkyviin ellei sanaa jaeta tavutusvihjeen kohdalta. Tavutusvihjeet ovat näkyvissä myös silloin, kun kentän varjostus (Näytä -> Kentän varjostus) on valittuna, jolloin niitä pystyy myös poistamaan.
• Tavutuksen voi tehdä "puoliautomaattisesti" (Työkalut -> Kieli -> Tavutus). Tällöin ohjelma varmistaa käyttäjältä jokaisen tavutuskohdan erikseen, ja käyttäjällä on mahdollisuus hylätä kyseinen tavutus tai valita jokin toinen tavurajan paikka. Hyväksyttyihin kohtiin lisätään tavutusvihje, jonka voi tarvittaessa poistaa edellisessä kohdassa kuvatulla tavalla. Jos kirjoituksen aputyökalujen asetuksissa on valittuna "Tavuta kysymättä", tämäkin tavutus tapahtuu kysymättä käyttäjältä varmistusta tavutusvihjeiden paikalle (tätä ei kannata tehdä, järkevämpää on käyttää ensiksi mainittua täysin automaattista tavutusta). Koska puoliautomaattinen tavutus perustuu tavutusvihjeiden lisäämiselle, tekstin muuttaminen tavutuksen jälkeen voi johtaa tekstin epäoptimaaliseen tavutukseen, joka korjaantuu suorittamalla puoliautomaattinen tavutus uudelleen.

Manuaalisen ja "puoliautomaattisen" tavutuksen tekstiin jättämät tavutusvihjeet voi poistaa käyttämällä toimintoa Muokkaa -> Etsi ja korvaa. Toiminnon lisävalinnoissa on laitettava rasti ruutuun "Säännölliset lausekkeet", etsittäväksi tekstiksi laitetaan \x00ad ja korvaava teksti jätetään tyhjäksi. Lopuksi painetaan "Korvaa kaikki". Vaikka kappaleen automaattinen tavutus olisi käytössä, tavutusvihjeitä sisältäviä sanoja ei tavuteta muualta kuin tavutusvihjeen kohdalta. Tämän johdosta on mahdollista korjata automaattisen tavutuksen tekemiä virheitä lisäämällä tavutusvihje käsin oikeaan paikkaan.

Hosted by